議事録、人工知能で大幅短縮!
ご機嫌いかがでしょうか。
視界ゼロのみこばあちゃんです。
吹く風は肌に冷たくすっかり秋の風です。
ふるさとの山々も緑が少しづつその姿を変えようとしています。
世の中は日進月歩(AI)人工知能を駆使しながら
便利を追求することには無限大のごとくなどと想えたりもします。
この度会議の議事録を
音声をテキスト化することにより一工夫を加えた結果、
議事録のパソコン処理が、二人残業していた内容を
一人でわずか1時間の処理可能が実現し
ホームページに早く乗せることができたことで
アクセス回数も増えたという。
このように人工知能をうまく活用することで
仕事の効率が改善されることで、その時間の有効利用がうまく活用されたなら
人口削減化にもつながり、事務処理の効率化と適正化が
同時に進むことで、社会保険庁の、多くに指摘される誤作動の改善策にも
その処理能力の追求までも中国に頼るのではなく、人工知能の開発こそが日本の
企業家としての新たな産業となりうるのではないのだろうか?
人工知能におまかせできる工夫もあるのではないだろうか?
2人で残業→1時間で完了 AIで議事録、効果てきめん
徳島県は人工知能(AI)を使った議事録の音声のテキスト化と要約を、15日から
全ての審議会や協議会に広げた。昨年度に知事の定例会見のデータを使って実施した実
証実験を踏まえ、本格導入することにした。議事録作成にかかる作業が5分の1に減り
、公開までの時間も大幅に短縮されるという。
行政改革室によると、昨年10月から今年3月に実施した実証実験では、これまで会
見4日後だった知事会見のホームページ公開を当日中に前倒しできた。ホームページへ
のアクセス数も2倍以上に増え、利用者の満足度は9割を超えたという。
会議データを要約する「AI要約システム」は、当初は不自然な日本語になることも
あったが、長い発言には「。」(句点)を入れるなどの工夫で分かりやすい表現になる
よう、使い方を改善したという。
県の審議会や協議会は約130あり、議事録は原則としてインターネットで公開して
いる。これまでは職員が音声データを聞きながら、パソコンで文字起こしをしており、
作業に会議時間の5倍程度かかるため、公開が会議の数カ月後ということもあった。
飯泉嘉門知事は15日の定例会見で、「今後ともAIをはじめとする最先端技術を積
極的に利用し、職員の働き方改革の推進、県民サービスの向上につなげたい」と話した
。
この日の定例会見のテキスト化作業をした職員は「手作業では2人がかりでも残業に
なることもあったが、今日は私一人で1時間ほどで終えられた。早く内容を知ってもら
える上、他の仕事に充てられる時間が増える」と話している。(三上元)
今日のスタートメニュー
実だくさんのちらし寿司、アサリの味噌汁白菜の浅漬け
柿、ヨーグルト
ではごきげんよろしゅうに・・・。